Инструкция по регистрации в СЭО МАИ

Руководство пользователя по использованию модуля
«Видеоконференция BigBlueButton» на портале СЭО МАИ»

Инструкция в формате Word скачать

О системе BigBlueButton
«BigBlueButton» – это система веб-конференций с открытым исходным кодом для онлайн-обучения, но может быть использована и для проведения брифингов, презентаций и вебинаров. «BigBlueButton» поддерживает в режиме реального времени совместное использование аудио и видео, слайдов, чата, экрана, многопользовательской доски, онлайн опросов, комнат обсуждений, запись сеансов и их воспроизведение для последующего просмотра.
Система допускает работу со следующими типами пользователей:
- «Наблюдатель» – пользователь (как правило студент), который может участвовать в чате, отправлять/получать аудио и видео, реагировать на опросы, и отображать смайлики (например, поднять руку)
- «Руководитель» – имеет все возможности наблюдателя, дополнительно может назначать ведущих, загружать презентации, включать многопользовательский режим экрана, делиться экраном, осуществлять управление параметрами области презентации и пользователей
Для того чтобы создать элемент «Видеоконференция BigBlueButton» в курсе и выступить в роли «Руководителя», необходимо авторизоваться на портале электронного обучения Moodle (https://lms.mai.ru) в качестве пользователя с ролью «Эксперт» или «Преподаватель».
Необходимое программное обеспечение для клиентского места
Для возможности отображения экрана «Руководителя» в системе на его клиентском компьютере должен быть установлен браузер Google Chrome.
Включение модуля «Видеоконференция BigBlueButton» в курс портала электронного обучения Moodle
Для добавления модуля «Видеоконференция BigBlueButton» откройте курс на портале электронного обучения Moodle (https://lms.mai.ru). Возможность добавлять элементы в курсе дана пользователю с ролью «Эксперт» (подробнее в инструкции для пользователей по Moodle). Перейдите в режим редактирования. Для этого нажмите на
и выберите пункт «Режим редактирования» (Рис. 1).
Рис. 1
Для добавления элемента курса «Видеоконференция BigBlueButton», нажмите «Добавить элемент или ресурс» в выбранном разделе курса (Рис. 2).
Рис. 2
В открывшемся окне выберите элемент «Видеоконференция BigBlueButton» и нажмите
«Добавить» (Рис. 3).
Рис. 3
На открывшейся странице размещены функции редактирования и настройки выбранного элемента. Используя модуль «Видеоконференция BigBlueButton», Вы можете указать название, описание, событие календаря (диапазон дат, в который возможно участие), группы и параметры записи онлайн сеанса, необходимость отправлять уведомление записанным на видеоконференцию пользователям (Рис. 4).
Рис. 4
В разделе настроек «Добавление участников» при необходимости производится запись пользователей. По умолчанию доступ к конференции есть у всех пользователей, записанных на курс и различается в соответствии с правами доступа (Рис. 5).
Рис. 5
Для оповещения пользователей, записанных на курс о предстоящей видеоконференции, пометьте поле «Отправить уведомление» в разделе настроек «Основные настройки». Уведомление с информацией о времени проведения видеоконференции будет отправлено всем записанным на курс пользователям (Рис. 6).
Рис. 6
Уведомление для участника приходит в виде личного сообщения которое можно посмотреть нажав на пиктограмму
в верхней панели управления и выбрав пункт «Личное». Отправителем сообщения будет указан эксперт курса (Рис. 7).
Рис. 7
При настройке конференции особое внимание стоит обратить на параметр «Групповой режим», находящийся в группе «Общие настройки модуля». Данная настрой позволяет создавать одну конференцию для нескольких групп с возможностью их разграничение (Рис. 8).
Рис. 8
При включенной настройки группового режима «Видимые группы» во время подключения Вам будет предложено выбрать группу, для которой проводить конференцию. Если при этом не выбрать группу, то в конференции участники не увидят «Руководителя», как и «Руководитель» не увидит участников конференции. Список групп участников определяется настройками групп в курсе (Рис. 9).
Рис. 9
В случае выбора настройки группового режима «Нет групп», конференция будет доступна всем участникам курса (Рис.10).
Рис.10
Подключение к «Видеоконференция BigBlueButton»
Для подключения к модулю «Видеоконференция BigBlueButton» необходимо зайти в курс и выбрать элемент «Видеолекция BigBlueButton» (Рис. 11).
Рис. 11
Для подключения к сеансу нажмите на кнопку «Подключиться к сеансу» (Рис. 12).
Рис. 12
В зависимости от настроек модуля «Видеоконференция BigBlueButton» участники могут или не могут подключаться к сеансу без подключения «Руководителя». В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать способ вашего участия в конференции. Если Вы выбрали «Активный участник», то выполните предложенные действия для тестирования звука (подробнее рассмотрено в пункте «Настройка параметров конфигурации: звук» данного руководства) (Рис. 13).
Рис. 13
Настройка звука
Для участия в видеоконференции требуются устройство вывода, такое как наушники или динамики. Для участия в голосовом общении необходим микрофон. Подключение к конференции с настольными динамиками и микрофоном не рекомендуется поскольку приводит появлению эха и ухудшению качества связи. Рекомендуется использовать отдельный микрофон и наушники, либо специальную гарнитуру для компьютера.
Настройка аудио производится при каждом входе в видеоконференцию. При подключении к видеоконференции браузер запросит разрешение на использование микрофона, нажмите «Разрешить» (Рис. 14).
Рис. 14
Система предложит Вам сказать несколько слов для проверки работы микрофона. Если Вы услышите свой голос, то нажмите кнопку «Да» (Рис. 15).
Рис. 15
Во время занятия можно включать и выключать микрофон, а также вести запись занятия (Рис. 16).
Рис. 16
Настройка веб-камеры
Для того чтобы Вас могли видеть другие участники видеоконференции, нажмите на кнопку с изображением веб-камеры (Рис. 17).
Рис. 17
Произведите настройки веб-камеры по предложенной инструкции. Нажмите «Разрешить» (Рис. 18).
Рис. 18
Произведите настройки веб-камеры, опираясь на результаты предварительного просмотра, и нажмите «Начать трансляцию с веб-камеры» (Рис. 19).
Рис. 19
Если все настройки произведены правильно, в окне «Веб-камеры» отобразится ваша камера.
Настройка пользовательского интерфейса
По умолчанию пользовательский интерфейс представлен следующими окнами:
- «Пользователи»;
- «Веб-камеры»;
- «Чат»;
- «Презентация».
Можно менять расположение и размер отдельных окон, а также сворачивать их в нижнюю часть экрана или раскрывать на весь экран (Рис. 20).
Рис. 20
Посередине в нижней части экрана сгруппированы значки для совместного использования звука, веб-камеры и рабочего стола, а кнопка записи вверху (Рис. 21).
Рис. 21
Для удобства работы в сеансе ознакомьтесь с клавишами быстрого доступа выбрав соответствующий пункт контекстного меню расположенного в правом верхнем углу (Рис. 22).
Рис. 22
1. Окно «Пользователи»
  В левом верхнем углу (в раскладке окон по умолчанию) находится окно «Пользователи». Пользователи, присоединяющиеся к сеансу, будут появляться в данном окне.
  Справа от имен пользователя отображаются значки подключенных акустических приборов: наушников, микрофона (Рис. 23).
  Рис. 23
  У «Руководителя» есть возможность включать/выключать звук у любого пользователя. Чтобы выключить звук, можно воспользоваться несколькими способами. Нажмите на значок микрофона в окне «Пользователи», выбрав конкретного пользователя нажатием на него левой кнопкой мыши и нажмите «Выключить микрофон пользователя» (Рис. 24).
  Рис. 24
  Для выключения звука у всех пользователей используйте контекстное меню «Настройки» и выбрав в нем пункт «Выключение микрофона у всех пользователей». Настройка распространяется и на подключающихся к сеансу новых пользователей (Рис. 25).
  Рис. 25
2. Окно «Чат»
  Окно «Чат» предназначено для обмена сообщениями между участниками конференции. Используйте его, чтобы приветствовать участников, задать вопрос выступающему, высказаться по теме встречи, разместить интересную информацию, касающуюся всех участников. Для публикации сообщений используйте поле внизу экрана и кнопку
  . Информация с вкладки «Публичный» доступна всем участникам конференции (Рис. 26).
  Рис. 26
  На вкладке «Параметры» есть возможность перейти в приватный чат. Для начала общения нажмите на фамилию собеседника. В приватном чате можно обменяться частными сообщениями с отдельным участником, выбранном из списка. Сообщения будут видны только выбранному участнику (Рис. 27).
  Рис. 27
3. Окно «Веб-камеры»
  Окно «Веб-камеры» демонстрирует все подключенные в сеансе камеры. Чтобы включить демонстрацию своей веб-камеры, нажмите на кнопку и произведите настройки (Рис. 28).
  Рис. 28
4. Окно «Общие заметки»
  В ходе конференции у участников сеанса в окне «Общие заметки» есть возможность создавать общий блок заметок по вопросам, обсуждаемым на конференции. Для этого выберите в раскладке пользовательских окон «Общие заметки» (Рис. 29).
  Рис. 29
  В открывшемся окне вносите свои комментарии. Окно доступно для редактирования всем участникам сеанса (Рис. 30).
  Рис. 30
  Чтобы записи из окна «Общие заметки» сохранились и после видеоконференции, используйте возможность сохранить их в файл (Рис. 31).
  Рис. 31
Как загрузить презентацию
Для загрузки презентации нажмите на кнопку
(Рис. 32).
Рис. 32
В открывшемся окне нажмите «Выберите файл». Обратите внимание на предупреждение системы о формате загрузочных файлов (Рис. 33).
Рис. 33
Если Вы разрешаете участникам конференции скачивание презентации, пометьте необходимое поле (Рис. 34).
Рис. 34
В диалоговом окне выберите файл (Рис. 35).
Рис. 35
После выбора файла нажмите «Загрузить» (Рис. 36).
Рис. 36
«BigBlueButton» обработает файл и отобразит его у всех остальных пользователей в окне «Презентация».
«Руководитель» управляет способом отображения презентации для остальных участников. При добавлении заметок на слайдах при помощи панели инструментов интерактивной доски происходит обновление слайдов для всех пользователей. При этом все участники онлайн лекции в режиме реального времени видят все изменения на интерактивной доске.
Для выбора слайда в нижней части экрана окне «Презентация» находятся соответствующие кнопки управления (Рис. 37).
Рис. 37
Масштаб просматриваемого слайда изменяется при помощи кнопок управления расположенных в правом нижнем углу окна «Презентация» (Рис. 38).
Рис. 38
Для выделения важных фрагментов на слайде в процессе лекции в системе предусмотрен указатель (небольшой красный кружок) имитирующий указку. Указатель будет виден всем участникам видеоконференции (Рис. 39).
Рис. 39
Как воспользоваться интерактивной доской
В правой части окна «Презентация» расположены кнопки инструментов интерактивной доски (Рис. 40).
Рис. 40
Доступны следующие инструменты интерактивной доски:
- Карандаш
- Фигура квадрат
- Фигура круг
- Фигура треугольник
- Начертить линию
- Текст
- Очистить все надписи на доске отменить надпись на доске
- Многопользовательский режим
Рассмотрим каждый инструмент отдельно.
Инструмент
позволяет делать надпись в окне презентации (Рис. 41).
Рис. 41
В окне видеоконференции необходимо выбрать размер и расположение области для ввода текста. (Рис. 42).
Рис. 42
В появившейся области «Руководитель» может набрать с клавиатуры текст который после окончания форматирования будет отображен поверх слайда без фона (Рис. 43)
Рис. 43
Инструменты интерактивной доски позволяют изменять размер текста при помощи соответствующей кнопки управления расположенной под кнопкой выбора инструмента (Рис. 44)
Рис. 44
Так же при помощи соответствующей кнопки можно изменить цвет теста (Рис. 45).
Рис. 45
Инструмент
позволяет нарисовать линию произвольной формы (Рис. 46).
Рис. 46
Толщина линии задается с помощью соответствующей кнопки управления (Рис. 47)
Рис. 47
При помощи кнопки выбора цветом можно задать необходимый цвет линии (Рис. 48)
Рис. 48
Инструмент
позволяет нарисовать прямую линию (Рис. 49).
Рис. 49
Толщина линии задается с помощью соответствующей кнопки управления (Рис. 50).
Рис. 50
При помощи кнопки выбора цветом можно задать необходимый цвет линии (Рис. 51)
Рис. 51
Инструмент
позволяет нарисовать окружность (Рис. 52).
Рис. 52
Толщина линии окружности задается с помощью соответствующей кнопки управления
(Рис. 53).
Рис. 53
При помощи кнопки выбора цветом можно задать необходимый цвет окружности (Рис. 54).
Рис. 54
Инструмент
позволяет нарисовать треугольник (Рис. 55).
Рис. 55
Толщина линии треугольника задается с помощью соответствующей кнопки управления
(Рис. 56).
Рис. 56
При помощи кнопки выбора цветом можно задать необходимый цвет треугольника (Рис. 57)
Рис. 57
Инструмент
позволяет нарисовать четырехугольник (Рис. 58).
Рис. 58
Толщина линии четырехугольника задается с помощью соответствующей кнопки управления (Рис. 59)
Рис. 59
При помощи кнопки выбора цветом можно задать необходимый цвет четырехугольника
(Рис. 60).
Рис. 60
Для удаления последней записи с интерактивной доски нажмите
(Рис. 61).
Рис. 61
Для очистки доски от всех записей нажмите
(Рис. 62).
Рис. 62
Многопользовательский режим, используя интерактивные инструменты, предоставляет возможность совместной работы над загруженным документом в окне «Презентация». В окне видны действия маркеров каждого пользователя, участвующего в совместной работе (Рис. 63).
Рис. 63
«Руководитель» может скрыть презентацию от пользователей (Рис. 64).
Рис. 64
Для восстановления окна презентации нажмите
(Рис. 65).
Рис. 65
«Руководитель» может назначить другого участника ведущим, для этого необходимо выбрать назначаемого участника в окне «Пользователи» и слева от фамилии при наведении мыши выбрать появившийся пункт меню «Сделать ведущим» (Рис. 6 6).
Рис. 66
Чтобы вернуть себе роль «Руководителя», преподаватель должен нажать на появляющийся значок при наведении мыши слева от своей фамилии.
Как провести опрос
Еще один инструмент вовлечения участников видеоконференции в совместную деятельность – это возможность проведения онлайн опроса. «Руководитель» может во время сеанса видеоконференции перейти на заранее созданный слайд с опросом на странице презентации и попросить пройти опрос участников. Для этого ему заранее нужно создать слайд с опросом на странице презентации и загрузить этот файл.
Для начала опроса выберите пункт «Начать голосование» в контекстном меню презентации (Рис. 67).
Рис. 67
В появившемся контекстном окне выберите тип голосования (Рис. 68).
Рис. 68
В открывшемся окне будут отображаться ответы пользователей, участвующих в онлайн лекции (Рис. 69):
Рис. 69
У участников конференции появиться окно с выбором варианта ответа (Рис. 70).
Рис. 70
В окне «Текущие результаты опроса» в режиме реального времени отображаются результаты проводимого опроса с возможность увидеть, как участники отвечают, и кто еще не ответил (Рис. 71).
Рис. 71
Для завершения опроса необходимо дождаться ответов всех участников. Далее нажмите на кнопку «Опубликовать» для публикации результатов опроса.
Как записать видеолекцию
Для того чтобы начать запись сеанса видеоконференции, нажмите кнопку «Включить запись» (Рис. 72).
Рис. 72
Далее нажмите «Да» (Рис. 73).
Рис. 73
Для приостановки записи еще раз нажмите кнопку
(Рис. 74).
Рис. 74
Для сохранения трансляции, после повторного нажатия кнопки записи необходимо завершить конференцию через контекстное меню расположенное в правом верхнем углу экрана выбрав пункт «Закончить конференцию» (Рис. 75).
Рис. 75
Как включить демонстрацию экрана
Чтобы показать экран Вашего компьютера, Вам необходимо нажать на кнопку
(Рис. 76).
Рис. 76
В открывшемся окне настроек «Демонстрации экрана» предлагается выбрать режим демонстрации экрана «Весь экран», «Окно программы» или «Вкладка C h rome». Выберите нужный вариант и нажмите кнопку «Поделиться» (Рис. 77).
Рис. 77
Для остановки демонстрации экрана нажмите на кнопку «Остановить демонстрацию экрана».
Как создать комнату для обсуждений
Для «Руководителя» доступна возможность открытия «Комнат групповой работы» (Рис. 78).
Рис. 78
В открывшемся окне «Комнаты групповой работы» руководителю дана возможность произвольного формирования групп из слушателей, установки ограничения по времени обсуждения. Участники назначаются простым перетаскиванием мыши в окно «Аудитория». Нажмите «Создать» (Рис. 79).
Рис. 79
После формирования «Комнат групповой работы» участнику откроется приглашение в
назначенную группу. При переходе в комнату групповой работы участнику будет недоступна основная аудио- и видеоконференция (Рис. 80).
Рис. 80
После нажатия «Подключиться к сессии» участник попадает в назначенную группу. Открывается новая вкладка с видеоконференцией для данной группы. Группа будет работать в течение установленного руководителем времени (Рис. 81).
Рис. 81
«Руководитель» видит все существующие комнаты обсуждений и простым выбором может присоединиться к выбранной комнате или завершить работу во всех комнатах (Рис. 82).
Рис. 82
Закрытие всех групповых сессий производится нажатием «Завершить групповую работу во всех комнатах».
Как завершить и выйти из конференции
Для выхода нажмите кнопку «Закончить конференцию» (Рис. 83).
Рис. 83
Если в процессе видеоконференции была использована возможность видеозаписи, то после выхода с завершением видеоконференции будет сформирован файл с записью сеанса. Файл с записью будет размещен в элементе курса «Видеоконференция BigBlueButton» и доступен всем участникам. «Руководитель» имеет возможность опубликовать запись или сделать ее недоступной для слушателей, а также удалить запись.